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充气站气体管理系统------忠友软件

频道:社会新闻 日期: 浏览:10

管理系统设计框架方案

一、 业务设计流程框架

二、 基础框架设计流程

三、主要数据库设计模型

三、 具体业务

【销售管理流程】

【核算管理流程】

【磅房设计流程】

【客户管理】

1、 客户分类:分销、直供、分销对直供三类客户。

2、 建立客户账户,客户账户分当前余额、未审核金额、合计余额。当前余额为除去未审核金额,目前实际剩余余额,未审核余额含核算没有进行确认的客户预收款、未确认的承兑预收款。合计余额为当前余额加未审核余额。

3、 客户所属业务类别为多选择,即客户属于气体、水泥、砖、灰等,允许客户同时属于两个以上分类。

4、 建立客户来往车辆记录,可在客户管理统一录入,也可在实际办理业务时填写,自动录入到车辆记录中,下次办理业务时直接选择使用。

5、客户合同管理:记录直供客户与京宇公司签订的合同情况,产品的销售单价,在进行直供对账时,根据此单价计算对账单。

【计划单】

1、 当日制订执行日期为第二日或以后日期的计划单,计划单明细项每项对应一个提货单。未提交执行的计划单明细项可以补充、修改、删除,已经提交执行的当日或以后日期的计划单可以添加明细项。计划单需要审批,允许延迟审批。

2、 计划单在执行提交后即进入执行状态。磅房可以看到当日和次日提交执行的计划单,并根据计划单明细项开提货单。该类提货单类别为“计划”

3、 销售部和磅房都可以根据业务需要制订临时计划,并直接在系统内生成提货单,该类提货单类别为“临时”。

4、 计划单每项明细以及临时计划在制订时系统会自动提示客户帐户余额情况。

提货单

1、 磅房在开提货单时核对提货客户、提货车辆、产品、预售数量,如果提货单提货车辆信息不完整即补充提货车辆信息,同时确认提货车辆进厂。

2、 磅房在提货车辆出厂时确认出货数量,系统将自动进行结算,并修改客户帐户余额。

3、 磅房提货单可以补充打印,可以根据授权进行修改。提货单修改同时将登记修改记录,并更新客户帐户余额、客户往来帐目明细表等数据。

日销量对账表

1、 日销量对账表是以提货单为基础进行业务数据对比,如果每张提货单的客户、提货车辆、产品、出货数量一致即得到核对结果为“一致”,否则为“不一致”。每日业务数据对比结果为一张表合并进行保存,即如果当日有一项核对结果不一致或没有对当日提货单数据全部进行核对将不能保存核对结果。

2、 日销量对账表保存对账结果时同时做日结登记,进行日结登记后当日提货单数据将不能修改。

日销售收入确认表

1、 日销售收入确认表是以产品为基础进行业务数据对比,每种产品的日销量、平均价格、销售收入一致即得到核对结果为“一致”,否则为“不一致”。每日业务数据对比结果为一张表合并进行保存,即如果当日有一项产品核对结果不一致或没有对当日提销售收入数据全部进行核对将不能保存核对结果。

2、 日销售收入确认表保存对账结果时同时做日结登记,进行日结登记后当日提货单数据将不能修改。

预收账款登记

3、 客户预收账款登记,预收账款类别为转账、现金、承兑三种形式,对于承兑,需要填写票据号码,有效期。此项登记,只是预登记,在没有进行预收账款确认时,此记录不计算到客户账目明细中,在预收账款确认后,才计算到客户账目明细中。

预收款对账表

1、 预收款对账表是不定期按日进行预收款帐目核对,核对内容为客户名称、交款日期、交款方式、交款金额,全部一致得到核对结果为“一致”,否则为“不一致”。每日预收款数据对比结果为一张表合并进行保存,即如果当日有一项产品核对结果不一致或没有对当日提销售收入数据全部进行核对将不能保存核对结果。

销售发票

1、 为客户开具销售发票前首先要按客户做数据汇总,然后编制“开具发票申请单”并进行审批。

2、 数据汇总是将任意期限内的某客户未开票销售记录进行汇总,形成汇总单。

3、 开具发票申请单是根据某客户的一个或多个数据汇总单合并形成一个发票申请单。

4、 一个发票申请单可以开多张发票。

5、 发票的开票记录、领取或邮递记录可以通过发票管理窗口进行登记和查询。

日结处理】:

一、 对未做过日结的数据进行日结:

1. 检查磅房单据是否核对

2. 检查销售收入是否确认

3. 生成早报气体数据

4. 生成销售明细数据

5. 生成客户预收款账目明细数据

二、 反日结使已日结的数据可以再次修改,核对。

【客户预收款账目明细】日结处理后生成的客户预收款账目,可以通过明细按钮查看账目往来明细情况。

【预售计划核对】对预售计划做查询,已售出的也会显示实际数量。

【月销售对比分析】对销售量的月查询分析,可以根据年份对比当年产品每月的销售量;也可以根据起始年份和产品查询3年的月销量做同比分析。

【日销量对账明细】对日销量做查询。

【气体销售明细】日结生成的销量明细综合报表。

【录入库存】录入当日库存量

【录入天气】录入未来3日的天气情况

【客户调账】对客户未日结数据做调账。

【财务账目】

1、 账目管理显示财务流水账目,

经过核算销售单及销售收入核对后,进行日结,日结后销售单及客户预收款进入财务流水账目。

2、 财务流水账,核算部门可以进行返款调账,调账后,统一再次计算客户的余额,保证余额的正确性。

3、 财务流水账,可以按客户、时间段进行查询统计。

气体直供对账

1、 对直供客户,按签订合同单价,进行对账,对账时选择客户、对账日期段,对账产品,系统自动检索出上述条件销售单,自动计算出应该返还客户差额。

2、 对账单需要显示磅差、市场价、合同价,具体参考纸质对账表。

2 留言

  1. phpcmsseo优化
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    划在制订时系统会自动提示客户帐户余额情况。 【提货单】 1、 磅房在开提货单时核对提货客户、提货车辆、产品、预售数量,如果提货单提货车辆信息不完整即补充提货车辆信息,同时确认提货车
  1. seo全拼
    回复
    帐户余额、客户往来帐目明细表等数据。 【日销量对账表】 1、 日销量对账表是以提货单为基础进行业务数据对比,如果每张提货单的客户、提货车辆、产品、出货数量一致即得到核对结果为“一致”,否则为“不一致”。每日业务数据对比结果为一张表合

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